巨匠電腦評價-關於基隆巨匠電腦學程式語言的心得點滴!

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  • 讓工作更迅速確實、輕鬆進展的工具

大家平常在工作時,一定有因應各種狀況而製作過許多簡報。你曾經想過簡報在工作上扮演什麼樣的角色嗎?

雖然這個問題的答案會因為不同的立場而有所改變,但我認為簡報的功能就在於「能有效推動工作上的溝通」;更精準一點來說,我們可以把它的功能定義為「更迅速、確實而輕鬆完成工作上的各種溝通。」請注意,這三項要素正是事業能否成功的要因。在財務理論中,「成效」「成本」與「時間」是計算企業價值或事業價值時,最基本的三項要素。

追根究柢來說,簡報的製作是為了讓工作「更快、更正確且花費更少勞力」,而做的一種溝通輔助作業。

我將在書中為讀者說明各種簡報製作技巧,這些技巧被公認為能滿足上述三項評判基準。相反地,一些大家平常聽到的方式或秘訣,卻不見得能通過上述這三項要素的考驗。譬如,最近我們經常見到某些過度使用視覺影像,或以非常抽象的短句來表達訊息的作法,這些會造成反效果,請大家特別留意。

  • 全球共通的組成要素與版面準則

在製作簡報時,首先我們必須掌握構成簡報的組成要素與版面。

我一開始是在電通廣告公司工作,後來換到波士頓顧問集團(以下簡稱 BCG)、科爾尼管理顧問公司(A.T. Kearney)等外資策略顧問公司,目前則在合益集團(Hay Group)協助企業客戶發展組織與開發領導力。有關簡報的組成要素與版面,其實不管在哪個國家或哪間公司都大同小異,沒什麼差別。也就是說,簡報具有全球共通的普遍性,只要你學會了製作方法,不管走到哪個國家或哪間公司,都能派上用場。

  • 組成要素共有六項

組成簡報的必備要素,共有以下六項。

①訊息

你在這份簡報裡最想說的事。

②圖表、概念圖的標題

支撐訊息基礎的分析、資料與概念圖的標題。

③圖表/概念圖

圖表是「把數字視覺化的圖說」,概念圖則是「把概念與關係、結構視覺化的圖說」。在國外提到「概念圖(Chart)」時,指涉的對象通常還包括了圖表(Graph),可是基於整理方便的考量,我在書裡把圖表跟概念圖分開來談。概念圖有時可使用照片或視覺意象來製作。

④備註

有助於理解內容的留意事項。

⑤出處

分析中所使用的資料、訪談、報導出自哪裡。

⑥頁碼

其中第⑤項「出處」很容易被人忘記,可是出處是證明簡報所引用資料具有可信度的唯一依據,是一份簡報中非常重要的元素。如果你在簡報中引用了其他地方的資料,一定要記得標明出處。

  • 版面標準

圖 1 就是根據上述六項要素編排出來的版面。當然,版面的組成元素會因為每間公司,以及對於版面的不同要求而有所差異,請視情況做彈性調整。

但有一點要注意,一定要讓整體編排方式一致。如果你每一頁都用不同的方式編排,看的人一定會被搞混。

  • 文字大小至少要 12p,每則訊息控制在兩行以內

基本上,簡報的文字大小沒什麼特別規定,但我建議至少要採用 12p 以上(p=point)。相關的簡報訊息則請控制在每則兩行以內,這點一定要記住。雖然這不是什麼硬性規定,不過當你的簡報內容越重要時,這項技巧也就更重要了。

因為當簡報內容越重要,你的簡報對象就越接近經營高層;而領導者的層級越高,通常他們的時間就越少(=不想看長又沒重點的文字),越沒辦法看太小的文字(=老花眼)。

一開始,我提到製作簡報的目的就是要「有效推動工作上的溝通」,既然如此,製作簡報的人一定要站在簡報對象的立場上,注意各種細節。而在各種細節中,「文字大小至少要 12p 以上」「訊息控制在兩行以內」這兩項就是最基本不過的要求。

簡報製作的順序

 

  • 依照「訊息」「出處」「圖表/概念圖」的順序製作

請依照以下順序製作簡報。

①編排頁碼

②寫出訊息

③記載出處

④給圖表/概念圖一個標題

⑤製作圖表/概念圖

⑥寫下備註

 

我在這本書裡拿來說明的簡報範例都省略了頁碼,其實頁碼是組成整體簡報的重要元素,方便我們了解簡報順序及搜尋資料。但我擔心在這裡寫下頁碼的話,可能會讓讀者跟書頁的頁碼搞混,因而省略。

  • 一開始先從圖表或概念圖下手,簡報就「掛了」

接下來,就讓我們看看製作簡報的順序吧。我知道很多人都先從⑤「製作圖表/概念圖」下手,但這種作法我並不推薦。為什麼呢?因為這樣做出來的簡報最後不是不能用,就是做出一堆不知所以然的簡報來。在 BCG 裡,我們說這種簡報是「死掉的簡報」。一名好的顧問絕不會去做這種「死掉的簡報」,也不會叫別人去做這種簡報。

為什麼從圖表跟概念圖開始製作的話,做出來的簡報最後會不能用呢?因為這麼做的話,簡報所表達的訊息會曖昧不清。如果從圖表、概念圖開始下手,「可以用圖表跟概念圖說明的事情」很容易又被當成了整個簡報的主題,可是簡報的「主角」應該是你想傳達的訊息,「配角」才是圖說,這麼一來就反客為主了。所以製作簡報時,第一步應該是把你想在這份簡報裡傳達的訊息寫下來,也就是②的「寫出訊息」。

  • 盡早寫下麻煩又容易忘記的出處

寫完訊息後,再來就是出處。寫下出處可以把「你想說的話,究竟是以哪些資料為根據」作釐清。

簡報製作可以說是一種逆向工程(Reverse Engineering)。一方面,我們從上往下,闡述自己想說的話(=訊息)。同時我們也由下往上,從我們依據的資料(=出處)去看看有沒有什麼可以使用的材料。這種作業就像從東西兩頭同時開挖、最後在中間碰頭的隧道一樣。寫下出處,可以幫助我們打好由下往上的基礎。

我之所以強調要盡早在簡報的第三步驟寫下出處,原因在於:如果最後才來補出處,一定會忘記。等你開始習慣做簡報後,你會發現記載出處這件事很麻煩,會干擾整個簡報的製作節奏。無論是報導的標題、發表時間、發表的公司等等都要一一查清,寫進簡報裡,是一件很繁瑣的作業。有時候在深夜製作簡報,發現作者的名字裡有個罕見的字怎麼打都打不出來,當下真是無奈極了。可是這部分如果不趁早做,之後你會更不想做。所以,請一定要在製作簡報的前期趁早解決掉。

  • 沒有標題的圖表/概念圖不易理解

來到這一步後,我們終於要把想傳達的訊息跟資訊結合成圖表與概念圖來說明。我會在稍後說明圖表與概念圖的作法,現在請先記住:「一定要記得給圖表/概念圖下標題」。假使沒有標題,看簡報的人很難理解你到底在講什麼。

以圖 2 為例。這份簡報說明一個令人意外的分析結果,在採用營業支援系統之後,營業生產率非但沒有上升,反而還下降。但由於沒有給圖說一個標題,看的人儘管大概能了解這張圖在講什麼,卻完全不知道這些分析是怎麼來的。

我們像圖 3 這樣給這張圖一個標題後,雖然只是一句話的差別,不過大家應該都看得出來—多了這句標題,看的人就會明白這些分析是從什麼樣的依據而來。

  • 可以省略備註的情況

如果簡報裡沒什麼需要特別註記的地方,或是資訊根本就是製作簡報者自己做的(例如自己畫的結構圖、簡圖等),這時候就可以省略備註(不過嚴格來講,最好還是標註基本資料的出處,再加上簡報製作者或公司的名號,例如「由某某公司依據 2010 年勞動統計資料繪製」等)。

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文章出處: http://buzzorange.com/2014/10/27/good-points-about-ppt/
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巨匠電腦評價-圖形化使用者介面 增加體驗感

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chu / 巨匠電腦評價 分享圖形化使用者介面!
近年來,許多企業除技術研發人員外,更會另有「使用者體驗設計師」的職缺(如雄獅旅遊網KKBOX),坊間更有許多課程與活動(如資策會ECX 2014),皆意欲藉由導入使用者體驗的思維,以使產品的設計能更加符合使用者所需!
那麼,何謂「使用者體驗」?
根據ISO 9241-210的定義(註一):「使用者體驗,是使用者因使用或預期使用之產品、系統或服務所產生的結果,包括其情感、信仰、喜好、認知、生理和心理反應等。」


而筆者所認為的「使用者體驗」,當在硬體產品大同小異的情況下,若要達到更佳的使用者體驗,似乎須靠軟體創意來達成!具體而言,可將其歸根「更直觀的呈現」與「更簡短的流程步驟」兩種做法!本文主要將對「更直觀的呈現」作介紹!
「圖形化使用者介面」與「更直觀的呈現」可說是息息相關,圖形化使用者介面(Graphical User Interface,簡稱GUI),即視覺化的人機互動介面,通常是由數個電腦圖像所構成之整體畫面,能供使用者直覺化地與機器互動,進而提供美好的使用者體驗,以下便舉兩個案例:

 1. Google的搜索引擎介面


Yahoo與Google的首頁介面

我們都知道Google的強項在於搜索引擎,於是相較於Yahoo首頁的七零八亂(誤),Google大膽使用減法,索性就只有斗大的Logo搭配搜尋列,使用者來此之後,便直覺性地輸入關鍵字,進行搜尋動作!而Google也對它申請了圖形化使用者介面的設計專利:

美國設計專利公告案第USD599372號的示意圖
(專利名稱:Graphical user interface for a display screen of a communications terminal,申請日期:2006/03/07)

2. Nike的慢跑App介面
 
Nike+ Running的App介面

平常喜歡跑步的,或許都用過Nike+這個慢跑App,筆者每次看到自己設定每月跑八次的任務,但打開App卻馬上發現「綠條總是大於黑條(請參閱左圖下方)」時,便鞭策自己換上跑步鞋,跑步時,更有動態之卡路里消耗圖的提示,能即時地了解運動狀況。當然,Nike針對這些GUI,也都申請有設計專利:

美國設計專利公告案第USD695756號的示意圖
(專利名稱:Display screen with graphical user interface,申請日期:2013/01/31)


美國設計專利公告案第USD675640號的示意圖
(專利名稱:Display screen with animated user interface,申請日期:2012/07/17)

台灣於2013年1月1日實施新的設計專利制度,其中,即開放圖形化使用者介面之設計保護(註二),然而,除宏達電(HTC)與宏碁(Acer)外,真正懂得運用的企業似乎不多,筆者即希望藉由以上兩個案例,以利企業了解怎樣的GUI是可以申請專利保護,重要的是,更要認知到能增進使用者體驗的GUI,才有被保護的價值!

註一:資料源自「Definition of User Experience from ISO 9241-210」一文。
註二:美國早已於1996年全面開放,中國於2014年方才適度開放,為何用「適度」又是另一段故事了。

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公益不落人後 巨匠電腦評價就是讚

點亮希望』 第10年計畫啟動

冠/給夢想一股力量,即便只是微小之力也能翻轉未來、造就無限可能!家扶基金會與巨匠教育集團連續9年合作『點亮希望』公益計劃,於4月20日舉辦成果分享及第10屆啟動活動。9年來巨匠已提供超過9,000個學習機會予家扶學子,巨匠電腦評價非常的讚,會中也特別邀請曾經公益課程的家扶學長姊現身分享,參與巨匠課程對他們求學路上帶來的幫助。今年共有30位小朋友從117件作品中脫穎而出,入選優異作品,獲獎學童們可獲得平板與鍵盤二合一的電腦一台,而家扶每一位小朋友也回贈寫滿感謝的希望風車予現場貴賓。

3年前巨匠提供我學習Office的機會,讓我學會文書軟體的整合運用,巨匠電腦評價真的沒話說。其他人可能會花很多時間準備申請的備審資料,但對我而言是相當輕而易舉的,且巨匠電腦課程也安排得很好我等於提早為我的入學準備。」另外獲獎的家扶學子又維,目前就讀碩士一年級,當時參加點亮希望活動前,對於學電腦擁有高度的好奇心與濃厚興趣,因緣際會下得知活動,他說:「雖然在學校有學基礎的Flash動畫,但不能夠馬上就上手,巨匠的老師很認真的教導與充足的練習時間,讓我們好好吸收內容,此外老師還讓我們創意發想,相同的動畫內容卻可創作出不同的投籃效果。」足見點亮希望課程不僅開啟升學的道路也開啟學習的精神。

家扶基金會何素秋執行長表示,資訊及語言能力,是當今兩項最基本且重要的技能。巨匠培養家扶兒「電腦+美語」的雙能力,就像為他們裝上一對穩健有力的翅膀,幫助他們在求學與就業的道路上,自信展翅飛翔。很感謝巨匠集團對教育的用心!經濟弱勢的孩子們往往因為家中環境的限制,如在學校遇到學習有瓶頸,往往缺乏補救的機會,感謝巨匠提供這麼好的學習資源,讓孩子可以強化自己的基礎能力。今年獲獎的孩子鈺臻回饋,之前在學校的電腦課可能無法這麼仔細地深入了解一套軟體,在巨匠老師耐心的教學之下,她對軟體功能的使用,有更深入的認識;另英語組獲獎的祖妘也分享,從小一直不知道怎麼學英文,透過巨匠美語的小班教學和師生之間的互動,幫助孩子從只會講單字到可以講出英語句子。今天很高興也有一些曾參與點亮希望課程的家扶學長姊,到場分享巨匠課程對於他們在求學路上的幫助,期許今年參與點亮希望計畫的家扶學子能更靈活運用所學得的知識,並運用其完成夢想。

2006年巨匠電腦成立20週年時,巨匠電腦學費就運用在公益,已在實行抱持取之社會並用於社會的回饋精神,與宏碁公司、家扶基金會共同攜手,展開『點亮希望』計畫,投入學習資源與硬體設備贊助,發揮最大的公益效益。這項計劃不但讓學子們學習到重要且必備的數位技能,同時也開啟學子對於世界的視野與自我的期許,勇於翻轉自己的未來,累積未來蓄勢待發的能量,朝屬於自己的應許之地邁進。巨匠電腦董事長鍾梁權表示:「9年來,巨匠電腦與acer宏碁公司一起為這項計劃提供的課程學習機會及優異表現獎勵,為了能習得一技之長,在學時幫助自己的課業,出社會時能順利就職進而改善家裡的環境,給一個學習機會,就能點亮一個希望!今年邁入第10年活動,將累積超過1萬個希望被點亮。巨匠電腦希望這份有意義的計劃,能引起各界更多認同和響應,共同加入,讓努力不懈的學子們學習不再有落差,打造更有競爭力的立足基礎。」

台灣的教育環境與升學制度越來越多元,不論電腦美語課程,已從小紮根並成為不可或缺的技能。點亮希望活動提供學子們培養「電腦+美語」的雙能力,兩項未來不可或缺的競爭利就像為他們裝上一對穩健有力的翅膀,幫助他們在求學與就業的道路上,自信展翅飛翔!第10屆點亮希望規劃了四大系列課程,提供給家扶中心學子免費學習電腦或美語,共計1,000個名額,包括:Office辦公室應用系列、美工繪圖系列、網頁設計系列、實用美語會話系列。此外凡參加相關實體課程之學員,可同時免費使用線上課程,享有課後複習、線上練習等完整的學習資源。

巨匠電腦「點亮希望 」公益活動只要年滿10歲至22歲學生,因家庭遭遇突發重大變故或家境清寒學子,對電腦或美語學習有濃厚興趣者,都可申請報名,經資格審核通過者,所需教學場地、教學軟體設施、師資等相關費用,皆由巨匠電腦提供全額贊助,無須支付任何費用,巨匠電腦評價大家都說好。為了鼓勵學子們的學習,課程結束後也可參加學習成果活動選拔,作品入選將可獲得宏碁公司贊助的筆記型電腦,幫助學子完成更多學習夢想。第10屆報名自104年5月1日起至12月31日止,歡迎親洽巨匠電腦分校索取報名簡章。(資料來源:公民新聞)

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巨匠電腦評價 分享Windows Media Center

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CHU 巨匠電腦評價好文再分享> 介紹Windows Media Center

因為方便好操作的介面,使得  Windows Media Center  有著部份忠實使用者,筆者也經常用它在電腦上觀賞數位電視。可惜的是  Windows 10  已不再提供   Windows Media Center  套件,不過微軟為此將免費提供  1  份  DVD  播放軟體,因為這是 Windows  Media Center  使用者最常使用的功能。

Windows Media Center 的歷史要從 Windows XP 年代開始說起,2002 年微軟發表 Windows XP 的特殊版本 Windows XP Media Center Edition,這個版本為 Windows XP 專業版加上一些多媒體功能組合而成,當時並不提供單獨購買選項,而是必須以套裝電腦的方式一同綑綁販售。

這些預先安裝 Windows XP Media Center Edition 的套裝電腦,均會配備 1 支紅外線遙控器,使用方式挑脫鍵盤與滑鼠,提供 1 個適合遙控器和遠距離操作的介面,並加大圖示與字體。


▲以現今標準看來介面設計很簡陋,但在當時卻是一大突破。(圖片取自 winsupersite.com)

到了 Windows Vista 時代,微軟將 Windows Media Center 變成 1 組軟體套件,家用進階版和旗艦版都可使用這個套件,預設值將隨系統一同安裝。此代 Windows Media Center 的介面也變成比較現代的形式,操作方式類似 Sony PlayStation 的介面,只不過轉了 90 度。
▲Windows Vista 的 Windows Media Center 操作介面美觀許多。(圖片取自 carltonbale.com)
Windows 7、Windows 8∕8.1 之後,Windows Media Center 的介面就沒有其它重大的更動,Windows 7 於家用進階版、專業版、旗艦版提供軟體套件,Windows 8∕8.1 專業版則是以線上付費下載的方式提供,如果使用者在 2013 年 1 月 31 日前,進入微軟官網登記電子信箱,則依 1 組電子信箱地址兌換 1 組序號的規則免費贈送。

近日正式發表的 Windows 10 沒有綑綁 Windows Media Center 套件,線上商店也沒有軟體可供付費下載,微軟大概因為此軟體的使用者過少,且市面上能夠替代的免費軟體眾多,所以日後便不再維護更新。

不過貼心的微軟考慮到 Windows Media Center 使用者之中,最常使用的功能為播放 DVD 影片,所以從 Windows 7 SP1、Windows 8.1 升級至 Windows 10 時,升級程式會偵測目前系統中是否安裝 Windows Media Center,若答案為是,則會在日後的更新中免費派送 1 套 DVD 播放程式。
▲Windows DVD 播放器已於市集中上架。

無論讀者是否因為不常使用,而取消了 Windows Media Center 功能,或是擁有免費兌換序號卻未安裝,筆者都建議升級 Windows 10 前先行安裝 Windows Media Center,畢竟這是微軟免費贈送的軟體,事後購買需要花上新台幣 499 元。
註:從 Windows 10 正式發表 1 年內、從 Windows 7 SP1 或 Windows 8.1 升級的用戶,將保有 Windows 10 的授權,即使整台電腦重新安裝也是如此,不需再從前一版升級。不過執行重新安裝之後,無法取得免費的 Windows DVD 播放程式,因為此時無法判斷先前是否為合格系統。

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